Soluções e serviços - personalizados
- eficientes
- personalizados
- eficientes
Prestadora de serviços que atua como facilitadora e presta suporte às micros, pequenas e médias empresas, profissionais liberais, autônomos, pessoas físicas, na área secretarial.
Quem Somos
Uma secretária para lhe ajudar com os assuntos burocráticos e administrativos do seu dia a dia? Atender suas chamadas telefônicas de forma personalizada e eficiente, sem ter que deixar os seus clientes ligando no seu celular ou deixando recados em secretárias eletrônicas? Pois bem, apresento a você, o Secretaria Virtual, ótima opção para quem necessita dos serviços de uma secretária, mas que não precisa ter uma secretária fixa e registrada.
Conheça os outros Serviços que podemos fazer para você
- Recepção e atendimento ao cliente
- Execução de planilhas
- Serviços de cobranças ou bancários
- Captação de clientes
- Envio de e-mails e correspondências
- Digitação e transcrição
- Pesquisa na Internet
- Correspondência e-mail
- Contabilidade e Escrituração
- Gestão de documentos
- Gerenciamento de contas de mídia social
- Organização de viagens
- Atualização e cancelamentos de serviços (telefone, TV a cabo, internet, concessionárias e outros)
- Organização de documentos para envio à contabilidade
- Digitalização de documentos
- Auxílio na área administrativa
- Avaliação de currículos
- Agendamento de entrevistas
- Realização de treinamentos
- Relatórios
- Atendimento telefônico
- Organização e manutenção de arquivos
- Digitação, redação e revisão de documentos (correspondência, atas, mala direta, relatórios, propostas, apresentações, contratos, cartas, planilhas, tabelas, formulários, etiquetas, etc.)
- Envio de convites e convocações, via e-mail ou correio
- Lembrete de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens, consultas médicas)
- RSVP – ativo e passivo
- Organização de arquivos
- Cotação e reservas de passagens, hotéis e restaurantes
- Controle de milhagens
- Seleção de fornecedores e serviços
- Cadastro e atualização de clientes
- Elaboração de apresentação em PowerPoint
- Serviços em cartório, fórum e órgãos públicos
- Busca de nomes e endereços comerciais
- Assistência na organização de eventos, convites e convocações via e-mail
- Elaboração e atualização de agenda telefônica
- Elaboração de pesquisas de satisfação de clientes
- Logística de envio de presentes, brindes, flores e cartões
- Treinamentos profissionais
- Auxílio na busca e contratação de profissionais e serviços diversos
- Publicações de anúncios em jornais e revistas
- Recepção e conferência de referências
- Avaliação de currículos
- Pesquisadora da atividade da empresa e desenvolvimento dos funcionários
- Agendamento de entrevistas
- Organização de palestra ou treinamentos
- Retiradas de sites
- Entrevistadora de campo
- Elaboração de planilhas diversas
- Compras presenciais e online, cotações e orçamentos
- Controle de contas à pagar e receber
- Cotação de seguros (residencial, pessoal, veículos, etc)
- Serviço de cobranças ou bancários
- Planilha de pagamento (emissão de recibos,compras, etc)
Nossa missão
Prestar todo suporte necessário aos clientes, atendendo-os com a máxima eficácia, suprindo suas necessidades dentro do escopo de nosso trabalho. Ser uma empresa atualizada técnica e tecnologicamente, sendo capaz de oferecer aos clientes um serviço de qualidade, no prazo acordado e a um preço justo.
Oferecer serviços de qualidade, facilitando o dia a dia dos nossos clientes, dando-lhes tempo livre para se dedicarem ao seu ramo de atuação.
Vantagens e Valores
Contato
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